Sistem pembelian lokal bahan baku.
Transaksi pembelian bahan baku melibatkan bagian-bagian produksi, gudang, pembelian, penerimaan barang dan akuntansi. Bukti-bukti pembukuan yang dibuat dalam transaksi pembelian lokal bahan baku adalah: surat permintaan pembelian, surat order pembelian, laporan penerimaan barang dan faktur dari penjualan. Sistem pembelian lokal bahan baku terdiri dari:
1.Prosedur permintaan pembelian bahan baku
2.Prosedur order pembelian .
3.Prosedur penerimaan bahan baku.
4.Prosedur pencatatan penerimaan bahan baku di bagian gudang.
5. Prosedur pencatatan utang yang timbul dari pembelian bahan baku.
Biaya yang diperhitungkan dalam harga pokok bahan baku yang dibeli.
Biaya angkutan diperlakukan sebagai tambahan harga pokok bahan baku yang dibeli.
a.Perbandingan kuantitas tiap jenis bahan baku yang dibeli.
Contoh :
Perusahaan membeli 3 macam bahan baku denganjumlah harga dalam faktur sebesar Rp500.000,00.Biaya angkutan yang dibayar untuk ketiga macam bahan baku tersebut adalah sebesar Rp300.000,00. Kuantitas masing-masing jenis bahan baku yang tercantum dalam faktur adalh bahan baku A = 400 kg; bahan baku B = 350 kg; bahan baku C = 50 kg; Pembagian biaya angkutan kepada tiap-tiap jenis bahan baku adalah sebagai berikut:
Berat Alokasi
_______________________ biaya angkutan
%
____________ __________________
Jenis kg (1) : 800 (2) x Rp 300.000,00
Bahan Baku ____________ _________________
(1) (2) (3)
_____________ ________ ___________ __________________
A 400 50,00 Rp 150.000,00
B 350 43,75 Rp 131.250,00
C 50 6,25 Rp 18.750,00
________ ___________ _________________
800 100,00 Rp 300.000,00
b.Perbandingan harga faktur tiap jenis bahan baku yang dibeli.
Contoh:
Perusahaan membeli 4 macam bahan baku dengan harga faktur tiap-tiap jenis bahan sebagai berikut: bahan baku A Rp 100.000, bahan baku B Rp 150.000, bahan baku C Rp 225.000, dan bahan baku D Rp 125.000. Biaya angkutan yang dikeluarkan untuk keempat jenis bahan baku tersebut, adalah sebesar Rp 48.000. Jika biaya angkutan tersebut dibagikan atas dasar perbandingan harga faktur tiap-tiap jenis bahan baku tersebut, harga pokok tiap jenis bahan baku akan dibebani dengan tambahan biaya angkutan sebesar Rp 0,08 ( Rp 48.000 : Rp 600.000). Pembagian biaya angkutan sebesar Rp 48.000 tersebut adalah sebagai berikut:
===============================================================
Pembagian Biaya Harga Pokok
Angkutan Bahan Baku
______________ ______________
Harga Faktur ( 1 ) x Rp 0,08
______________
Jenis Bahan Baku ( 1 ) ( 2 ) ( 1 ) + ( 2 )
_______________ ___________ ______________ ______________
A Rp 100.000 Rp 8.000 Rp 108.000
B Rp 150.000 Rp 12.000 Rp 162.000
C Rp 225.000 Rp 18.000 Rp 243.000
D Rp 125.000 Rp 10.000 Rp 135.000
___________ ______________ _______________
Rp 600.000 Rp 48.000 Rp 648.000
===============================================================
c.Biaya angkutan diperhitungkan dalam harga pokok bahan baku yang dibeli berdasarkan tarif yang ditentukan dimuka.
Jurnal untuk mencatata pembebanan biaya angkutan atas dasar tarif dan biaya angkutan yang sesungguhnya terjadi adalah sebagai berikut:
1.Pembebanan biaya angkutan kepada bahan baku yang dibeli atas dasar tarif yang ditentukan dimuka adalah sebagai berikut:
Persediaan bahan baku xx
(Tarif biaya angkutan x dasar pembebanan)
Biaya angkutan xx
2.Pencatatan biaya angkutan yang sesungguhnya dikeluarkan adalah sebagai berikut:
Biaya angkutan xx
Kas xx
3.Jurnal apabila terdapat selisih biaya angkutan yang dibebankan atas dasar tarif dengan biaya angkutan yang sesungguhnya:
Persediaan bahan baku xx
Persediaan bahan dalam proses xx
Persediaan produk jadi xx
Harga pokok penjualan xx
Biaya angkutan xx
Elemen Biaya yang diperhitungkan dalam harga pokok bahan baku yang diimpor.
Dalam perdagangan luar negeri , harga barang yang disetujui bersama antara pembeli dan penjual akan mempengaruhi biaya-biaya yang menjadi tanggungan pembelian bahan baku . Bahan baku dapat diimpor dengan syarat harga free alongside ship (FAS), free on board (FOB), cost and freight (C & F), atau cost insurance and freight ( C. I & F ).Pada harga C & F pembeli menanggung biaya asuransi laut , penjual menanggung biaya angkutan lautnya. Pada harga C. I & F, pembeli hanya menanggung biaya-biaya untuk mengeluarkan bahan baku dari pelabuhan pembeli, dan biaya-biaya lain sampai dengan barang tersebut diterima digudang pembeli. Dalam harga C.I & F biaya angkutan laut beserta asuransi lautnya sudah diperhitungkan oleh penjual dalam harga barang.
Harga pokok bahan baku yang diimpor terdiri dari:
Harga FOB Rp xx
Angkutan laut ( ocean freight ) xx
_____
Harga C & F Rp xx
Biaya asuransi (marine insurance) xx
______
Harga C. I & F Rp xx
Biaya-biaya bank xx
Bea masuk dan biaya pabean lainnya xx
Pajak penjualan impor xx
Biaya gudang xx
Biaya ekspedisi muatan kapal laut xx
Biaya transport local xx
_______
Harga pokok bahan baku Rp xx
Penentuan Harga Pokok Bahan Baku.
Metode penentuan harga pokok bahan baku yang dipakai dalam produksi antara lain adalah:
1 metode identifikasi khusus
2 metode masuk pertama keluar pertama ( MPKP)
3 metode masuk terakhir keluar pertama (MTKP)
4 metode rata-rata bergerak
5 metode biaya standar
6 metode rata-rata harga pokok bahan baku pada akhir bulan.
Metode pencatatan biaya bahan baku.
Ada dua metode pencatatan biaya bahan baku yang dipakai dalam produksi yaitu metode mutasi persediaan (perpetual inventory method) dan metode persediaan fisik (physical inventory method). Dalam metode mutasi persediaan setiap mutasi bahan baku dicatat dalam kartu persediaan, misalnya ada pembelian bahan segera dicatat dan akan menambah persediaan bahan baku dan jika terjadi penggunaan bahan baku segera dicatat yang tentu saja akan mengurangi jumlah persediaan bahan baku sehingga jumlah persediaan bahan baku akan dapat dilihat setiap saat pada kartu persediaan. Dalam metode persediaan fisik hanya tambahan persediaan bahan baku dari pembelian saja yang dicatat, sedangkan mutasi berkurangnya bahan baku karena pemakaian tidak dicatat dalam kartu persediaan. Untuk mengetahui berapa biaya bahan baku yang dipakai dalam produksi, harus dilakukan dengan cara menghitung sisa persediaan bahan baku yang masih ada dalam gudang pada akhir periode akuntansi. Harga pokok persediaan ditambah dengan harga pokok bahan baku yang dibeli selama periode dikurangi dengan harga pokok persediaan bahan baku pada akhir periode merupakan biaya bahan baku yang dipakai dalam produksi selama periode yang bersangkutan.
Metode persediaan fisik cocok digunakan dalam penentuan biaya bahan baku dalam perusahaan yang harga pokok produksinya dikumpulkan dengan metode harga pokok proses.Metode mutasi persediaan cocok digunakan dalam perusahaan yang harga pokok produknya dikumpulkan dengan metode harga pokok pesanan.
Diatas tadi disebutkan ada 6 metode penentuan harga pokok bahan baku tetapi disini hanya akan dibahas tiga saja yaitu metode MPKP, MTKP dan metode rata-rata bergerak. Sedangkan tiga metode yang lainnya silahkan Anda belajar sendiri ( membaca modul ).
1.Metode Masuk Pertama Keluar Pertama ( MPKP/FIFO )
Metode MPKP menentukan bahan baku dengan anggapan bahwa harga pokok persatuan bahan baku yang pertama masuk dalam gudang digunakan untuk menentukan harga bahan baku yang pertama kali dipakai. Perlu ditekankan disini bahwa untuk menentukan biaya bahan baku, anggapan aliran biaya tidak harus sesuai dengan aliran fisik bahan baku dalam produksi.
Contoh:
Persediaan bahan baku A pada tanggal 1 Januari 2007 terdiri dari:
600 unit @ Rp 2000,- = Rp 1.200.000,-
400 unit @ Rp 2100,- = Rp 840.000,-
Transaksi pembelian dan pemakaian bahan baku selama bulan Januari 2007 adalah sebagai berikut:
Tanggal Transaksi Kuantitas unit Harga beli/ unit Jumlah
6/1 Pemakaian 700
15/1 Pembelian 1200 Rp 2.200,- Rp 2.640.000,-
17/1 Pembelian 500 Rp 2.400,- Rp 1.200.000,-
21/1 Pemakaian 1100
------------ --------------------
Jumlah pembelian 1700 Rp 3.840.000,-
Dari data diatas dengan menggunakan metode penentuan harga MPKP dan metode persediaan perpetual/metode mutasi persediaan maka akan nampak sebagai berikut:
Pembelian Pemakaian Sisa
------------------------------- ------------------------ ------------------------
Tgl Ket Q P/Rp jml Rp Q P/Rp Jml Rp Q P/Rp Jml Rp
1/1 Saldo Awal 600 2000 1.200.000
400 2100 840.000
6/1 Pemakaian 600 2000 1.200.000
100 2100 210.000 300 2100 630.000
15/1Pembelian 1200 2200 2.640.000 300 2100 630.000
1200 2200 2.640.000
17/1Pembelian 500 2400 1.200.000 300 2100 630.000
1200 2200 2.640.000
500 2400 1.200.000
21/1Pemakaian 300 2100 630.000 400 2200 880.000
800 2200 1.760.000 500 2400 1.200.000
Jml Pembelian 1700 3.840.000
Jml Pemakaian 1800 3.800.000
Sisa Akhir 900 2.080.000
Ket: P = harga per unit
Q = Jumlah unit
Jurnal untuk mencatat pembelian bahan baku adalah sebagai berikut:
Pembelian Bahan Baku xx
Utang Dagang/Kas xx
Jurnal untuk pencatatan pemakaian bahan baku adalah sebagai berikut:
Barang dalam Proses-Biaya Bahan Baku xx
Persediaan Bahan Baku xx
Sekarang mari kita pelajari tabel diatas.
a.Pada tanggal 6 Januari pemakaian bahan baku 700 unit maka yang pertama dikeluarkan adalah persediaan dengan harga Rp 2000/unit sebanyak 600 dan yang 100 unit lagi mengambil dari bahan dengan harga Rp 2100/unit, Sehingga yang tersisa adalah 300 unit dari bahan dengan harga Rp 2100/unit.
b.Pada tanggal 15 Januari membeli bahan 1200 unit dengan harga Rp 2200/unit, sehingga persediaan sekarang menjadi 300 unit @ Rp 2100 dan 1200 unit @ Rp 2200
c.Pada tanggal 17 Januari membeli lagi 500 unit @ Rp 2400 sehingga sekarang persediaan terdiri dari: 300 unit @ Rp 2100 ditambah 1200 unit @ Rp 2200 ditambah 500 unit @ Rp2400.
d.Pada tanggal 21 Januari pemakaian bahan 1100 unit sesuai dengan asasnya yaitu yang masuk pertama akan keluar pertama, maka yang dikeluarkan pertama adalah yang harga Rp 2100/unit yaitu hanya ada 300 unit sehingga yang 800unit ( 1100 – 300 ) dari persediaan dengan harga Rp2200/unit sehingga yang tersisa adalah 400 unit (1200 – 800) @ Rp2200 dan 500 unit @ Rp 2400
Sekarang bagaimana kalau kita menggunakan metode persediaan fisik,dimana tidak dicatat setiap transaksi melainkan hanya dihitung secara fisik setiap akhir periode.
Mari perhatikan perhitungan berikut :
Persediaan awal 1.000 unit Rp 2.040.000
Pembelian 1.700 unit Rp 3.840.000
-------------------
Jumlah bahan baku yang tersedia untuk diolah Rp 5.880.000
Persediaan akhir ( dengan MPKP )
400 @ Rp 2200 Rp 880.000
500 @ Rp 2400 Rp 1.200.000
--------------------
Rp 2.080.000
-------------------
Biaya bahan baku bulan Januari Rp 3.800.000
===========
Dari perhitungan diatas ternyata pencatatan baik menggunakan metode persediaan fisik maupun metode mutasi persediaan( perpetual ) hasilnya sama yaitu jumlah bahan baku yang dipakai Rp 3.800.000,- dan persediaan akhir Rp 2.080.000.
2.Metode Masuk Terakhir Keluar Pertama ( Last-in First-out Method )
Angapan dalam metode MTKP adalah bahwa harga pokok persatuan bahan baku yang terakhir masuk dalam persediaan gudang, yang pertama dipakai untuk menentukan harga pokok produksi.
Dengan data yang sama mari kita kerjakan menggunakan metode MTKP/LIFO.
Dengan metode pencatatan mutasi persediaan atau perpetual
Pembelian Pemakaian Sisa
------------------------------- ------------------------ ------------------------
Tgl Ket Q P/Rp jml Rp Q P/Rp Jml Rp Q P/Rp Jml Rp
1/1 Saldo Awal 600 2000 1.200.000
400 2100 840.000
6/1 Pemakaian 400 2100 840.000
300 2000 600.000 300 2000 600.000
15/1Pembelian 1200 2200 2.640.000 300 2000 600.000
1200 2200 2.640.000
17/1Pembelian 500 2400 1.200.000 300 2000 600.000
1200 2200 2.640.000
500 2400 1.200.000
21/1Pemakaian 500 2400 1.200.000 300 2000 600.000
600 2200 1.320.000 600 2200 1.320.000
Jml Pembelian 1700 3.840.000
Jml Pemakaian 1800 3.960.000
Sisa Akhir 900 1.920.000
Ket: P = harga per unit
Q = Jumlah unit
Sekarang mari kita pelajari tabel diatas.
a.pertama kita menganggap bahwa bahan yang pertama masuk persediaan adalah 600 unit @ Rp 2000,- kemudian baru masuk lagi 400 unit @ Rp 2100,-. Jadi pemakaian 700 unit pada tanggal 6 Januari pertama mengambil dari bahan dengan harga Rp 2100,- ( yang terakhir masuk ) sebanyak 400 unit, dan yang 300 unit ( 700 - 400 ) dari bahan dengan harga Rp 2000 sehingga yang tersisa adalah 300 unit @ Rp 2000,-
b.Pada tanggal 15 Januari membeli 1200 unit @ Rp 2200,- maka persediaan menjadi 300 unit @ Rp 2000,- dan 1200 unit @ Rp 2200,-
c.Pada tanggal 17 Januari beli lagi 500 unit dengan harga Rp 2400,- per unit sehingga persediaan sekarang menjadi 300 unit @ Rp 2000,- dan 1200 unit @ Rp2200,- ditambah 500 unit @ Rp 2400,-
d.Pada tanggal 21 Januari pemakaian bahan sebanyak 1100 unit, yaitu diambilkan dari 500 unit @ Rp 2400,- dan sisanya 600 unit ( 1100 – 500 ) dengan harga Rp 2200,- per unit. Sehingga sisanya adalah 300 unit @ Rp 2000,- dan 600 unit ( 1200 – 600) dengan harga Rp 2200,- per unit
Berikut ini apabila perusahaan menggunakan metode pencatatan metode persediaan fisik.
Persediaan awal 1000 unit Rp 2.040.000,-
Pembelian 1700 unit Rp 3.840.000,-
--------------------
Jumlah bahan baku yang tersedia untuk diolah Rp 5.880.000,-
Persediaan akhir (dengan MTKP)
600 unit @ Rp 2000,- Rp 1.200.000,-
300 unit @ Rp 2100,- Rp 630.000,-
-------------------
Rp 1.830.000,-
-------------------
Biaya bahan baku bulan Januari Rp 4.050.000,-
===========
Dari hasil perhitungan menunjukkan bahwa meskipun dengan metode penentuan sama-sama MTKP tetapi dengan metode pencatatan metode persediaan fisik dan metode mutasi persediaan menunjukkan hasil yang berbeda.
3.Metode Rata-Rata Bergerak ( Moving Average Method)
Dalam metode ini, persediaan bahan baku yang ada di gudang dihitung harga pokok rata-ratanya, dengan cara membagi total harga pokok dengan jumlah satuannya. Setiap kali terjadi pembelian yang harga pokok persetuannya berbeda dengan harga pokok rata-rata persediaan yang ada di gudang, harus dilakukan perhitungan harga pokok rata-rata persatuan yang baru.Masih menggunakan data yang sama mari kita kerjakan bersama dengan metode rata-rata bergerak metode mutasi persediaan.Perhatikan tabel berikut ini:
Pembelian Pemakaian Sisa
------------------------------- ------------------------ ------------------------
Tgl Ket Q P/Rp jml Rp Q P/Rp Jml Rp Q P/Rp Jml Rp
1/1 Saldo Awal 600 2000 1.200.000
400 2100 840.000
1000 2040 2.040.000
6/1 Pemakaian 700 2040 1.428.000 300 2040 612.000
15/1Pembelian 1200 2200 2.640.000 300 2040 612.000
1200 2200 2.640.000
1500 2168 3.252.000
17/1Pembelian 500 2400 1.200.000 1500 2168 3.252.000
500 2400 1.200.000
2000 2226 4.452.000
21/1Pemakaian 1100 2226 2.448.600 900 2226 2.003.400
Jml Pembelian 1700 3.840.000
Jml Pemakaian 1800 3.876.600
Sisa Akhir 900 2.003.400
Ket: P = harga per unit
Q = Jumlah unit
Mari kita pelajari tabel diatas.
a.Harga pokok rata-rata persediaan awal bahan baku yang ada di gudang pada tanggal 1 Januari, harga pokok rata-rata dihitung sebagai berikut: Rp 1.200.000,- ditambah Rp 840.000,- kemudian dibagi 1000, maka akan diperoleh harga pokok per unit Rp 2.040,-
b.Pada tanggal 6 Januari pemakaian bahan 700 unit maka persediaan di gudang tinggal 300 unit dengan harga Rp 2.040,- per unit.
c.Pada tanggal 15 Januari membeli 1200 unit @ Rp2200 = Rp 2.640.000. Sehingga harga pokok rata-rata sekarang adalah Rp 612.000 ditambah Rp 2.640.000,- = Rp 3.252.000,- kemudian dibagi 1500 unit = Rp 2168,-
d.Pada tanggal 17 Januari beli lagi 500 unit @ Rp 2400,- maka harga pokok per unit sekarang adalah: ( Rp 3.252.000 + Rp 1.200.000,-) : 2000 = Rp 2226,-
Jika perusahaan dalam pencatatan biaya bahan baku menggunakan metode persediaan fisik maka akan nampak sebagai berikut:
Persediaan awal 1.000 unit Rp 2.040.000,-
Pembelian 1.700 unit Rp 3.840.000,-
-------------- --------------------
Jumlah bahan baku yang tersedia
Untuk diolah 2.700 unit @ Rp 2177,8 Rp 5.880.000,-
Persediaan akhir ( metode rata-rata bergerak)
900 unit @ Rp 2177,8 Rp 1.960.020,-
--------------------
Biaya bahan baku bulan Januari Rp 3.919.980,-
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar